El Centro de Capacitación y Gestión Judicial del Poder Judicial de Misiones incorporó una herramienta digital para mejorar el seguimiento de las capacitaciones obligatorias destinadas a magistrados, funcionarios y agentes judiciales.
La iniciativa, impulsada por Alejandra Barrionuevo y coordinada por Waldemar Cricel, surgió ante la necesidad de organizar y verificar de manera más ágil el cumplimiento de distintos cursos institucionales, entre ellos las capacitaciones vinculadas a Ley Micaela, Ley Yolanda, Ley Lucio, Tecnologías al Servicio del Poder Judicial y el sistema SIGED.
Análisis del proceso y automatización del seguimiento
A partir del análisis del proceso de revisión de registros y verificación de datos, se desarrolló una aplicación interna que permite automatizar el procesamiento y organización de la información.
La herramienta funciona sobre una planilla colaborativa, elaborada por el equipo administrativo a partir de los registros del sistema LEU, lo que permite ordenar y analizar los datos de manera ágil y sistemática. El desarrollo de la aplicación estuvo a cargo de Ivonne Roa, responsable del Campus Virtual del Centro, en el marco de un proceso de mejora y modernización de las herramientas de gestión, incorporando además el uso de inteligencia artificial como apoyo para el desarrollo de soluciones tecnológicas.
Gracias a esta metodología de trabajo, en poco tiempo fue posible realizar el relevamiento del estado de cumplimiento de las capacitaciones y generar la información necesaria para su posterior comunicación a los destinatarios. .
La herramienta y la metodología de trabajo fueron compartidas en una reunión interna con el equipo del Centro, con el objetivo de socializar su funcionamiento y fortalecer los procesos de seguimiento de las capacitaciones institucionales.