El 20 de octubre el equipo de Implementación del Sistema de Calidad bajo norma ISO 9001, del Equipo de Gestión de Calidad del Centro de Capacitación, se trasladó al Juzgado Civil, Comercial, Laboral, de Familia y Violencia Familiar de Apóstoles, donde se reunieron y trabajaron con su titular, el Dr. Juan Manuel Lezcano e integrantes del Juzgado, quienes se sumaron recientemente a trabajar con la filosofía de la mejora continua, para brindar un servicio de justicia bajo los estándares de calidad.
Las actividades de Implementación continúan virtualmente y el diseño de esta etapa comprende conceptos teóricos y prácticos que se desarrollan a través de la plataforma del Aula Virtual.
En el 5to. Encuentro de los «Talleres de Capacitación Virtual por Fueros: Procesos Laborales», tuvo como tema: «Etapa Probatoria» y, desarrollado en la oportunidad por la Dra. María José Bustos, vocal de la Cámara de Apelaciones en lo Civil, Comercial, Laboral, de Familia y Violencia Familiar, Sala I, de Puerto Rico, acompañada por el Dr. Sebastián Mangini, Juez del Juzgado de Primera Instancia en lo Laboral N.° 2, de Posadas. Destinado a secretarios y agentes del Fuero Laboral.
En el transcurso del Encuentro se trataron: La importancia de la prueba en particular. Las absoluciones de posiciones, rol del ponente y absolvente y si el absolvente es una persona física o jurídica que requisitos debe cumplirse y se deben verificar. Las diversas contingencias que pueden darse en la audiencia como: incomparecencia injustificada, presentación de certificado médico, omisión de presentación del pliego, conformación de actas. Análisis de la prueba testimonial. Forma de citación. Prueba reconocimiento judicial. Clausura del periodo Probatorio.
El 19 de octubre, la Dra. Karina Parfinjuk, nueva titular del Juzgado de Paz de 1ª de Puerto Rico; la Dra. Gilda Helin, jueza de Paz de Montecarlo; el Dr. Matías Sotelo, juez de Paz de Eldorado; la Dra. Soledad Sánchez, jueza de Paz de Itaembé Guazú y la Dra. Alejandra Pérez, titular del Juzgado de Paz de San Javier, recibieron la capacitación sobre Sistema de Gestión de Expedientes Digitales (Siged) y en sus aplicativos para la Firma Digital.
Esta primera etapa, se realizó de forma presencial con los cuidados y protocolos de bioseguridad, vigentes en las instalaciones del Centro de Capacitación, luego continuarán a través del Aula Virtual.
La Dra. Pérez, previo a su designación como titular, desempeñaba el cargo de secretaria de la dependencia. En tanto Parfinjuk, Helin y Sotelo, provienen del ejercicio de la matrícula, todo/as fueron recientemente designados/as por concurso ante el Consejo de la Magistratura y con acuerdo legislativo.
El martes 19 se llevó realizó una reunión informativa acerca de cambios y estandarización en los Perfiles de Mesa de entradas y el plan de acción posterior.
La reunión se desarrolló a través de la plataforma Zoom, participaron las 17 dependencias del Poder Judicial certificadas bajo Normas ISO 9001:2015.
Por otro lado, se programaron acciones ante la necesidad de modificar los Procedimientos e Instructivos que permitan facilitar el trabajo acondicionándose a los cambios que impuso la pandemia.
Para finalizar se informó sobre el inicio del "Curso Virtual de Seguimiento del Sistema de Gestión de Calidad" que comenzará a principios de noviembre del corriente año y que tiene como finalidad preparar a los procesos/dependencias del alcance de cara a las próximas auditorias.
El Centro de Capacitación y Gestión Judicial acompaña y afianza las políticas del STJ (Superior Tribunal de Justicia), en materia de Capacitación Judicial, respondiendo al compromiso con la formación permanente de sus integrantes.
La oficina se encuentra totalmente despapelizada, trabaja de manera digital en doble turno y está certificada bajo normas de calidad, interactuando de manera permanente con los usuarios a través del correo electrónico, de la página web y de las redes sociales.
El afianzamiento de esa política recae principalmente en la formación de sus ingresantes para el ejercicio de la función judicial, de acuerdo al lugar y/o dependencia donde desarrollarán sus tareas, además, se instruye en el manejo de los recursos técnicos e informáticos, para optimizar las acciones. Esto trasciende el ámbito interno, ya que también, se capacita a operadores y/o auxiliares judiciales externos (abogados, peritos, policías, etc.), para que puedan operar directamente en el expediente digital y acelerar los tiempos procesales, se logra a partir de convenios y trabajo en conjunto con otros organismos del Estado e Instituciones (ministerios, municipalidades, colegio de abogados, fuerzas de seguridad, universidades, organizaciones no gubernamentales), tanto del ámbito provincial como nacionales e internacionales, y en la confianza en la labor coordinada.
El 14 de octubre, «Aspectos Prácticos del Proceso de Divorcio», fue el tema desarrollado por la Dra. Elizabeth Inés Kiczka, titular del Juzgado de Familia N.° 3, de Posadas, actividad presentada por el Dr. Martín López, secretario de la dependencia, en el marco del «6to. Encuentro de Talleres de Capacitación Virtual en Procesos de Familia y Violencia Familiar».
La Dra. Kiczka, se refirió a diversas cuestiones, entre ellas: Análisis del concepto de familia. Análisis de los art 402,437, 438, 439 del CCyC, realizó también, una comparación del CCyC derogado y su reforma en el matrimonio. Destacando, demás: cómo se lleva a cabo el trámite del divorcio. Rol del Ministerio Público. Mencionó la importancia de los Principios del CCyC en el Proceso de Familia. Analizó el Convenio Regulador y los distintos supuestos en el aspecto patrimonial.
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